Der Firmenumzug muss gefeiert werden: Tipps für eine schöne Einweihungsfeier

Der Umzug ist geschafft und nun gilt es, den Mitarbeitern zu danken und die neuen Räume gebührend zu feiern. Ein Einweihungsevent nach erfolgreichem Umzug zu starten, würdigt zum einen die Arbeit der Mitarbeiter, schafft neue Motivation und stärkt die Gemeinschaft.

Ein Firmenumzug in neue Räume kann aber auch als besonderes Firmenevent mit den Kunden als Kundenbindungsinstrument gesehen werden. Dann bekommt die Feier zum Firmenumzug auch gleich einen offiziellen Charakter.

Die perfekte Planung für das Fest richtet sich danach, welches Budget zur Verfügung steht und in welchem Rahmen mit wie vielen Teilnehmer gerechnet werden muss. Um die Firma in den neuen Räumen zu feiern und zu repräsentieren wird in der Regel auch der Firmensitz als Partylocation gewählt. Eine Führung durch die neuen Geschäftsräume unterstreichen das Motto „örtlichen Neuanfang“.

Planung und Organisation

Es kann aber auch ein Mitarbeiterteam die Organisation übernehmen. Ein guter Catering- oder Partyservice ist dabei schon die halbe Miete und erleichtert sehr viel bei Planung und Durchführung. Schliesslich sollen die Mitarbeiter nicht strapaziert werden, sondern ebenso unbeschwert den Umzug feiern können wie die geladenen Gäste. Für die Getränke sorgt ein Getränkeservice mit reichlich Auswahl an alkoholischen und nicht-alkoholischen Getränken, an eisgekühlten Cocktails oder Bier vom Fass.

Neben Speisen und Getränken spielt auch die Dekoration eine wichtige Rolle. Die Tischdekorationen können z. B. auf dezente Art die Firmenfarben widerspiegeln und auf Servietten kann man das Firmenlogo finden.

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Ein Rahmenprogramm lockert die Veranstaltung auf

Selbstverständlich gehört ein attraktives Rahmenprogramm dazu, um die Veranstaltung für alle zum Erfolg zu werden. Eine Firmenfeier soll schliesslich auch die perfekte Gelegenheit bieten, in gelöster Stimmung den anstrengenden Arbeitstag auszublenden.

Musik passend zur Feier mit einem Discjockey oder einer kleinen Band heizt die Party so richtig an. Eine Rallye durch die neuen Räume, Bogenschiessen auf dem Platz vor der Firmenzentrale oder ein kleines Fussballturnier sorgen für Abwechslung und jede Menge Spass. Vorteilhaft ist auch eine Showeinlage. Comedians oder ein Zauberer ziehen die Gäste in ihren Bann. Ist Platz genug zur Verfügung, ist eine One Man Show ein Highlight.

So wird die Betriebsfeier auch zur Werbeaktion für Geschäftspartner und potenzielle Kunden.

Alternative – Betriebsfest nur für die Mitarbeiter

Letztendlich hat ein Firmenevent den Sinn und Zweck, den Gruppenzusammenhalt zu stärken und sich besser untereinander kennenzulernen. So lässt sich der Umzug auch als Betriebsfest nur für die Mitarbeiter ausrichten. Ein grosses Spektrum an Möglichkeiten für einen entspannten Ablauf mit tolle Aktivitäten bietet sich dazu an. Eventagenturen mit erfahrenen Teamguides sorgen mit ihren Angeboten für ein unterhaltsames und kurzweiliges Programm.

Je nach Landschaft und Gegebenheiten der nahen Umgebung bringen Kanutouren, eine Party auf einem Floss oder ein Drachenbootrennen uneingeschränktes Vergnügen. Sportlich geht es beim Bogenschiessen zu oder bei einer Stadtrallye.

Hingegen wird es gemütlicher bei einer Cocktail-Mix-Station mit einer Profianleitung oder es gilt einen Mord zu lösen, wenn eine Schauspielertruppe zwischen den Menü-Gängen eine spannungsgeladene Show aufführt. Feiern wie die Stars heisst es bei der inszenierten Hollywood-Nacht, wenn Schauspieler und Fotografen eine Filmnacht vollführen. Tausend und eine Idee eröffnet sich von Profis für ein gelungenes Betriebsfest.

 

Titelbild: ESB Professional – shutterstock.com